At any time please be kind and inform us as soon as possible, if you have to cancel your participation.
In case of cancellation of your booking, a cancellation fee will be charged as specified below. In case any payments have already been made before the cancellation, the paid amount will be reimbursed after deducting the cancellation fee. In case no payments have been made before the cancellation, you will be sent an invoice for the applying cancellation fee:
- Cancellation before 15 July 2024: an administration fee of 25 euro will be charged.
- Cancellation by 15 July 2024: 15 % of the amount consisting of teaching fee and administration fee.
- Cancellation between 1 August 2024 and 1 September 2024: 50 % of the amount consisting of teaching fee and administration fee.
- Cancellation between 1 September 2024 and 1 October 2024: 75 % of the amount consisting of teaching fee and administration fee.
- Cancellation by 1 October 2024: 100 % of the amount consisting of teaching fee and administration fee.
Please Note:
In the event of force majeure, such as Tulku Lobsang Rinpoche's illness, we, Nangten Menlang Belgium, reserve the right to reschedule the retreat to a later date. In such cases, we will notify you promptly. Your registration will automatically transfer to the new date. Please be aware that you are not eligible for compensation for travel and accommodation expenses from our end. We recommend securing personal cancellation insurance to cover unforeseen circumstances.
- If you cancel before 1 October 2024, an amount of the teaching fee will be refunded as described above.
- If you cancel after 1 October 2024 (due to changing measures or illness, including corona), you will not receive a refund.
- In the unlikely event that you are unable to participate in the retreat, it is possible that you look for another person who replaces you. We request to inform us about this as soon as possible.
We recommend that you arrange a personal cancellation insurance to prevent you from cancellation costs if you have to cancel your participation due to unforeseen, personal reasons.
______________________________________________________
Gelieve zo vriendelijk te zijn om ons zo snel mogelijk te verwittigen indien u uw deelname dient te annuleren.
In het geval van annulatie van uw boeking, zal er een annuleringskost in rekening gebracht worden zoals hieronder vermeld wordt.
In het geval u reeds een betaling had overgemaakt voordat u annuleerde, zal het betaalde bedrag teruggestort worden met afhouding van de van toepassing zijnde annulatiekost. In het geval er nog geen betalingen werden uitgevoerd, krijgt u een aanbetalingsbewijs opgestuurd voor de betreffende annulatiekost.
- Annulatie voor 15 Juli 2024: een administratiekost van 25 euro wordt aangerekend
- Annulatie vanaf 15 juli 2024: 15 % van het totale bedrag van het geld voor het onderricht en de administratiekost
- Annulatie tussen 1 augustus 2024 en 1 september 2024: 50 % van het totale bedrag voor het onderricht en de administratiekost
- Annulatie tussen 1 september 2024 en 1 oktober 2024: 75 % van het totale bedrag voor het onderricht en de administratiekost.
- Annulatie vanaf 1 oktober 2024: 100 % van het totale bedrag voor het onderricht en de administratiekost.
Opgelet:
Bij overmacht, zoals bij ziekte van Tulku Lobsang Rinpoche, behouden wij, Nangten Menlang België, het recht voor om de retraite te verplaatsen naar een andere datum. We brengen u in dat geval zo snel mogelijk op de hoogte. Uw inschrijving wordt automatisch verplaatst naar de nieuwe datum.Denk eraan dat u in dat geval niet in aanmerking komt om door ons vergoed te worden voor uw reis- en accommodatiekosten. Wij raden u aan om een persoonlijke annulatieverzekering af te sluiten voor onvoorziene omstandigheden.
- Indien u annuleert voor 1 oktober 2024, wordt er een deel van het bedrag van het onderricht teruggestort.
- Indien u annuleert na 1 oktober 2024 (omwille van veranderde maatregelen of ziekte, corona inbegrepen), krijgt u geen geld meer terug.
- In het onwaarschijnlijke geval dat u niet bij machte bent om deel te nemen aan de retraite, is het mogelijk dat u een vervanger zoekt voor uw deelname. We verzoeken u om ons in dat geval zo snel mogelijk te op de hoogte te brengen.
Wij raden u aan om een persoonlijke annulatieverzekering af te sluiten om annuleringskosten te voorkomen indien u genoodzaakt zou zijn om uw deelname te annuleren omwille van onvoorziene, persoonlijke omstandigheden.
|
